PERKENALAN HM

HM VOKASI ADM adalah lembaga kemahasiswaan dalam wadah IKM Vokasi UI.
HM VOKASI ADM berada di bawah kuasa Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) Program Vokasi UI, Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Program Vokasi UI, Badan Semi Otonom (BSO) Program Vokasi UI, dan membawahi Unit Kekhususan Bidang Studi (UKBS). 

HM VOKASI ADM merupakan Himpunan Mahasiswa Administrasi yang mewadahi serta mewakili kepentingan seluruh mahasiswa ADM VOKASI. 

Tujuan

Menjadikan HM sebagai jembatan penampung aspirasi dengan sinergi yang tinggi antara HM, mahasiswa, dan internal Adm,  sehingga terbentuk Adm yang solid dan tujuan dari berbagai proker HM Adm dapat tercapai secara maksimal.

Sinergi

• Memiliki tujuan bersama.

• berorientasi pada hasil bersama.

• Sinergi terjadi bila bersama dapat menghasilkan lebih banyak dibanding sendiri.

 Job Description

1. Sekertaris Umum

•  Membantu ketua dalam mengkordinir seluruh kegiatan HM Adm

• Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir

• Mempunyai Hak penuh terhadap Administrasi dan kelengkapan HM secara keseluruhan

• Dapat Mengambil keputusan dan mewakili HM Adm dalam hal apabila ketua berhalangan hadir

• Monitoring KESTARI dalam penyelenggaraan surat menyurat.

• Menyelenggarakan media surat-menyurat dan komunikasi secara tertulis bagi HM.

2. Bendahara Umum 

• Bertanggung jawab secara langsung kepada Ketua Umum

• Bertanggung jawab terhadap masalah keuangan baik oleh pengurus harian maupun pengurus departemen

• Membukukan keuangan yang telah berjalan

• Membuat laporan keuangan terhadap setiap event kegiatan yang telah dilaksanakan

• Dapat Mengambil keputusan dan mewakili HM Adm dalam hal apabila ketua dan sekretaris berhalangan hadir

• Mengatur keluar masuknya dana

• Mengontrol keadaan keuangan bidang

• Publikasi laporan keuangan organisasi per bulan

3. Danus (Dana dan Usaha)

• Men-support pendanaan kegiatan

• Target profit selama satu tahun kepengurusan

• Menciptakan kemandirian finansial melalui efisiensi anggaran dan optimalisasi penggunaan dana

• Berkoordinasi dengan bendahara umum

4. Dept. Olahraga 

• Sebagai jembatan sekaligus fasilitator untuk mewujudkan segala sesuatu yang berhubungan dengan nilai-nilai sportivitas melalui pengembangan bakat dan minat mahasiswa vokasi Adm di bidang olahraga.

5. Dept. Internal

• Membangun soliditas dan kekeluargaan HM Adm 2011

• Memelihara para pengurus HM ( maintanance)

• Penengah konflik dan masalah yang ada di dalam HM

• Penyemangat para pengurus HM

• Meningkatkan skill para pengurus HM misalnya dengan mengadakan training atau seminar.

• Rapat pleno pengurus

• Gathering

6. Dept. Pengembangan Karir

• Kegiatannya berorientasi ke peningkatan soft skill dan hard skill para mahasiswa vokasi administrasi. Juga menjembatani bakat mahasiswa di bidang keilmuan.

 7. Dept. Seni dan Budaya

• Pengembangan potensi dan minat mahasiswa vokasi administrasi dalam hal seni dan budaya.

8. Humas

• Pengurusan mading, facebook, twitter dll (publikasi dunia maya dan nyata).

9. Koorjurusan

• Lebih ke orang per orang di jurusan masing-masing.

• Menjadi penyambung lidah antara HM dengan jurusan.